How To Update Mobile and Email for Rule 38 Transfer | Rule 38 Mobile no Updation | Rule 38 Transfer

जैसा कि आप सभी जानते है कि भारतीय डाक के द्वारा ऑनलाइन Rule 38 ट्रान्सफर का पोर्टल ऑफिशियली जरी कर दिया गया है और आब हम सभी अपने आवदेन की अपडेट जानकारी और सर्किल Allotment की जानकारी के लिए आप ऑनलाइन लॉग इन कर के देख सकते है और आज की यह पोस्ट आपको कैसे लॉग इन करना है उसके उपर ही है | इसमें बहुत सरे लोगो को अपने यूजर को रजिस्टर करने में काफी समस्या हो रही है और Mobile और ईमेल नोट अपडेटेड का मेसेज आ रहा है | इस समस्या के समाधान के लिए आपको अपने डिवीज़न से संपर्क कर के मोबाइल नंबर और ईमेल अपडेट करवाना होगा और यदि आप आपना मोबाइल और ईमेल खुद से अपडेट करना चाहते है तो आप डिपार्टमेंट के द्वारा जरी SOP भी पढ़ सकते है जो की आपको वेबसाइट पर मिल जायेगा या आपको उसका लिंक हमारे ब्लॉग में निचे आपको मिल जायेगा या इस पोस्ट को पूरा जरुर पढ़े आपको अपने समस्या का समाधान मिल जायेगे और  अपने मोबाइल नंबर को अपडेट कर पायेगे  | इस पोस्ट में आपको मै तीन तरह के उपय बताने जा रहा हू जो निचे वर्णित है | 

पहला तरीका या है कि आप अपने Employee पोर्टल के माध्यम से अपना खुद का के पोर्टल के सहायता से अपडेट कर सकते है जिसको मैंने पिक्चर की सहायता से बताने का प्रयास किया है जिससे आपको समझने में काफी सहायता मिलेगी | और यह तरीका आपको हिंदी और इंग्लिश दोनों में आपको बताया जा रहा है |

Updation of communication details of an Employee

एक कर्मचारी के संचार विवरण का अद्यतन

1. Login into EP → Click on Employee Self-Service Tab → Click on “Personal Information” as shown below.

हिंदी में :- 

                1. "Employee पोर्टल " में लॉग इन करे |

                २. "Employee Self-Service" Tab पर क्लिक करे |

                ३. "Personal Information" पर क्लिक करे |

इसके लिए अप निचे दिए गये इमेज की सहायता ले सकते है 

For this you can take help from below inserted image. 

2. Then click on “Maintain Communication Details”.

हिंदी में :- 

             "Maintain Communication" पर क्लिक करे |

इसके लिए अप निचे दिए गये इमेज की सहायता ले सकते है 

For this you can take help from below inserted image. 

3. Choose relevant “Communication Type”. Enter the details [Mobile Number, e-mail id etc.,] and submit. The information so submitted will be updated in the SAP.

हिंदी में :- 

सबसे पहले आप अपना "Communication का प्रकार" चुने और फिर अपना मोबाइल नंबर और ईमेल को इंटर करे और सबमिट करे  और यह आपके SAP में अपडेट हो जायेगा |

इसके लिए अप निचे दिए गये इमेज की सहायता ले सकते है 

For this you can take help from below inserted image.

उपर बताये गये प्रोसेस से आप Individually अपना Communication डिटेल्स को अपडेट कर सकते है | 

            If you are working in account branch then you can update the employee communication details under your DDO in SAP directly by uploading the bulk template by using T-code, which details are mention as below:- 

1. Login into the SAP and insert T-code: ZHR_UPD_INFTYS and press enter button.

2. Prepare the excel format with the particulars as shown in the graph with employee details.

3. Upload the "excel sheet" of the prepared data.

4. Click on "Execute" button. 

हिंदी में :- 

यदि आप एक अकाउंट ब्रांच में काम करते है तो आप अपने DDO के अंतर्गत जो भी Employee है उनका Communication डिटेल्स डायरेक्ट SAP के द्वारा बल्क अपडेट कर सकते है जिसकी जानकर निचे दी गई है | 

1. सबसे पहले सैप में लॉग इन करे और  "ZHR_UPD_INFTYS" इंटर करे और फिर टेम्पलेट को अपलोड करे | 

2. Communication डिटेल्स को एक्सेल में तैयार करे जैसा की आपको निचे के इमेज में दिखया गया है |

3. एक्सेल शीट में तैयार डाटा को अपलोड करे |

4.  Execute बटन पर क्लिक करे | 

            Template of bulk upload is placed below for the updation of communication details. 

बल्क अपलोड के टेम्पलेट का प्रारूप निचे दिया गया है जिसके अनुशार आप अपना डाटा तैयार कर सकते है | 

तीसरा उपय बहुत ही सरल और आशन है और यह भी आपके DDO के ही द्वारा किया जा सकता है जिसका पूरा प्रोसेस निचे बताया गया है |

1. सबसे पहले आपको अपने ddo के ID से SAP में लॉग इन कर लेना है 

2.उसके बाद आपको PA30 में जाना है |

3. उसके बाद Employee ID डालना है |

4. उसके बाद 105 इन्फो टाइप का इंटर करना है |

5. उसके बाद ईमेल और सेलफोन के आप्शन को इस्तेमाल करके communication डिटेल्स को अपडेट कर देना है, और सेव कर देना है |

इस तरह से ddo के द्वारा आपके communication डिटेल्स को directly SAP में अपडेट किया जा सकता है | 

 

In English :- 

The most effective and simple procedure  for updation of communication details is described below for updation that is also done by the DDO.

1. Login into the SAP with DDO Id.

2. Enter in PA30.

3. Select/Enter the info type 105.

4. Click on Over view icon.

5. Check if already commutation details are placed there or not.

6. Click on Create icon.

7. Select the fields which details you want to update such as mobile number or email id.

8. Click on Start date and enter start date.

9. Click on End date and enter end date.

10. Enter the details such as mobile no or Email id.

11. Click on "save" button. 

        Now the communication details has been updated directly into the SAP.

.

Now you can register in the Rule 38 portal with your emp id and With new password. 

If you want to Know more about the updation of the communication details you can Watch the Video with the link given below.(यदि आप communication डिटेल्स के updation के बारे में और ज्यदा जानकारी चाहते है तो निचे दिए गये लिंक की सहायता से विडियो को देख सकते है ) 

Click here to Watch Video(विडियो को देखने के लिए यहाँ क्लिक करे )

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Read the SOP For Updation of Communication Details.