How To Use COUNT,COUNTA formula in excel | Excel Count, Counta Function Tutorial|Using Count, Counta formula in Excel

 

How To Use COUNT,COUNTA formula in excel | Excel Count, Counta Function Tutorial|Using Count, Counta formula in

  Excel

 Smart Computer Tutorial 

 HELLO Friends!

आज की यह blog के माध्यम से आप अपने एक्सेल शीट में Count और Counta फंक्शन का उपयोग करना सीखेगे जो की आपको किसी भी सिलेक्टेड डाटा पर entered कंटेंट को गिनने के काम में आता है | 

जैसा की आप अभी देख रहे है उपर आपको एक टेबल दर्शया गया है जिसमे कुछ स्टूडेंट के नाम और फी का डिटेल्स entered किया गया है जो की महिना वार है | इस टेबल को ध्यान से देखे तो आपको Five स्टूडेंट के नाम और उनके सामने january -२२ से लेकर मार्च २२ तक का दिए गये फी को entered किया गया है  जिसमे से यदि आप ध्यान से देखेगे तो आप पायेगे की रवि की द्वारा दिया गया फी jan-२२ और feb -२२ में digit के रूप में entered किया गया है और मार्च में सिर्फ "Yes" लिखा गया है जो की टेक्स्ट के रूप में है और इसी तरह से बाकि सेल में भी डाटा को तैयार किया गया है ताकि हम इस टेबल पर Count और Counta फंक्शन का उपयोग कर के रिजल्ट निकल सके |

                 अब यदि हमें यह पता लगाने की जरूरत है की कुल कितने सेल ऐसे है जन्मे स्टूडेंट के द्वारा दिए गये फी को entered किया गया है या कुल कितने सेल ऐसे है जिनमे कुछ न कुछ लिखा गया है यानि की ब्लांक सेल को छोर कर सभी को काउंट करना है तो हमें किन फार्मूला का इस्तेमेल करना होगा |

इसके लिए हमारे पास दो प्रकार के फार्मूला है -

1. Count :- काउंट फार्मूला का इस्तेमाल आपके जितने भी सेल में कुछ न कुछ वैल्यू लिखे है उन सभी सेल को गिन देगा और रिजल्ट देगा पर आपको एक बात का ध्यान रखना होगा की count फार्मूला सिर्फ digit को ही काउंट करेगा यानि की यदि आपके सेल में कोई वैल्यू टेक्स्ट में है तो काउंट फार्मूला उसे नहीं गिन पायेगा | आपको इसे समझने के लिए निचे के उद्धरण को ग्राफ के माध्यम से समझाया गया है :- 

अभी जैसा की आप देख रहे है उपर के टेबल में सरे सेल में सिर्फ digit लिखा गया है और काउंट फार्मूला का उपयोग करके निचे उसके रिजल्ट 15 दिखाया गया है जो की बिलकुल सही है | इसके सत्यापन के लिए आप उन सभी सेल को गिन सकते है जिस सेल में digit लिखा गया है क्यों की count फार्मूला सिर्फ digit वाले सेल को की काउंट करता है | आप आपको यह जानना होगा की फार्मूला लिखते कैसे है उसके लिए आपको स्टेप्स को फॉलो करना होगा -

1. अपने कीबोर्ड से = का चिनह प्रेस करे 

२.  उसके बाद count लिखे |

३. उसके बाद कोष्टक को ( ओपन करे या फिर कीबोर्ड से Tab को दबाये  |

४. और फिर जिस सेल में वैल्यू लिखा है उस सेल को सलेक्ट करे |

५. और फिर इंटर बटन को प्रेस करे |

आपको कुछ इस प्रकार एक साथ फार्मूला दिखने को मिलेगे -

     =COUNT(Table2[[Jan-22]:[Mar-22]]) (इंटर)

        रिजल्ट = 15 मिलेगा 

                इसी प्रकार से यदि मै टेबल में कुछ टेक्स्ट भी एंटरी कर दू तो count फार्मूला से क्या रिजल्ट आएगा देखते है :- 

 पुनः इस टेबल को ध्यान से देखे तो आपको पता लगेगा की काउंट फार्मूला का इस्तेमाल करते हुए हमें सिर्फ रिजल्ट के तौर पर १२ ही मिला है क्यों की अभी सिर्फ १२ ही ऐसे सेल है जिसमे digit लिखा है यानि की काउंट फंक्शन सिर्फ digit पर ही काम करता है |

तो फिर सवाल यह है की टेक्स्ट वाले सेल को कैसे काउंट करेगे  तो उसके लिए हमारे पास Counta फार्मूला है जिसके सहायता से हम टेक्स्ट और digit दोनों लिखे हुए सेल को काउंट कर सकते है यानि की यह टेक्स्ट पर भी काउंट करेगा और digit पर भी वर्क करेगा जैसा की नाम से ही स्पष्ट है counta यानि की all यानि की सभी को काउंट करेगा  |

        तो आइये counta फार्मूला का इस्तेमाल कैसे करना है सीखते है इसके लिए हम निचे के टेबल पर धयान देते है |

Formula लिखने का तरीका होगा -

=COUNTA(Table2[[Jan-22]:[Mar-22]]) 

 

जैसा की ऊपर आपको फार्मूला लिखने का तरीका बताया गया है उसी प्रकार यहाँ एक्सेल में टाइप

 करे आपको यहाँ पर रिजल्ट में 15 मिलेगा क्यों की यहाँ टेक्स्ट हो या digit हो counta  फार्मूला दोनों को गिन सकता है | ये एक बेसिक difference था count और Counta Formulae में और इसके उपयोग भी करना मैंने आपको बता दिया |

यदि फिर भी आपको इस टॉपिक को समझने में परेशानी हो रही हो तो आप निचे दिए विडियो को जरुर देखे और फिर भी कोई सवाल हो तो आप हमें हमारे YouTube चैनल पर जाकर कमेंट सकते है और हमें ईमेल भी कर सकते है |

Watch Video :- https://youtu.be/hecSYgGinNk

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